Как отправить документы на аккредитацию онлайн

Давайте разбираться, как пользоваться личным кабинетом в федеральном регистре медицинских работников и как заполнить обязательные графы.

Предпочтительным способом подачи документов для прохождения периодической аккредитации является дистанционный способ:

• через личный кабинет федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (ФРМР)
• через сайт Федерального аккредитационного центра (ФАЦ) – на главной странице сайта указана ссылка «личный кабинет ФРМР»

Напоминаем, что для работы в личном кабинете ФРМР работодатель (медицинская организация) обязан внести данные о медицинских сотрудниках в ЕГИСЗ в раздел ФРМР.

1. Для того, чтобы зайти в личный кабинет Вам необходимо ввести свой номер телефона либо Снилс и пароль от портала Госуслуг.

В данный момент особое внимание следует уделить выбору браузера для отправки документов.

Все мы знаем, что в последнее время произошли некоторые события и потребовалось усилить защиту официальных каналов, если перейдя по ссылке у Вас появилось сообщение, что доступ не соответствует требованиям безопасности в этом случае ознакомьтесь с инструкцией настройка доступа в личный кабинет ФРМР размещённой на сайте ФАЦ, в ней подробно рассказано, что нужно сделать, например, зайти через Яндекс браузер, а в ряде случаев надо установить сертификат безопасности.

1. После того как вы зашли в личный кабинет, в нем уже указаны ваши персональные данные, вам необходимо внести информацию по вашему конкретному аккредитационному делу, для начала нужно внести контактные данные это номер телефона и электронную почту (заявление на периодическую аккредитацию) телефон и почта должны быть функционирующими.
2. Важным моментом является правильное заполнение данных об образовании. Обращаем внимание на пункт 3 в заявлении, в котором указывается уровень образования. Когда нажиманием на стрелочку вам предлагается выбор, высшее образование специалитет и высшее образование ординатура.

❗ ВАЖНО! Высшее образование специалитет выбирают те, у кого нет ординатуры, интернатуры или профессиональной переподготовки. Остальные должны выбрать высшее образование ординатура. Дальше будет высвечиваться специальность и если вы неправильно выбрали уровень, то ряд специальностей у вас не высветится.

1. Согласование отчета о профессиональной деятельности (пункт 4 заявления). Если работодатель подписал ваш отчёт и поставил печать то необходимо ставите галочку «да», если нет согласованного отчета то нажимаете галочку «нет» , тогда появится ещё один пункт мотивированный отказ.
2. Далее необходимо прикрепить сканированные копии документов по каждой позиции. После того как прикреплены все документы вы обязательно ставите галочку, что «даю согласие на обработку персональных данных» и после этого становится активной кнопка отправить и вы отправляете комплект документов.

Давайте также рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины отказа ФАЦ в приеме документов:

1. Большая часть отказов вязана с некомплектностью документов, не прикреплены или неверно прикреплены следующие документы:

• паспорт (необходимо прикрепить страницу с фотографией, кем и когда выдан паспорт, страницу с местом регистрации);
• трудовая книжка или справка о совмещении;
• свидетельство об изменении фамилии или имени (проверьте на какие имена и фамилии у вас получены документы: паспорт, диплом об образовании, диплом о переподготовке, сертификат специалиста, трудовая книжка) должна быть четкая прослеживаемость изменений Ф.И.О. специалиста и подтверждения изменений свидетельствами о браках/разводах;

2.Недостоверности документов об образовании.

ФАЦ проверяет документы через федеральный реестр документов об образовании и к сожалению он на данный момент недостаточно полный и не все документы внесены в реестр, поэтому для ФАЦ Минздравом России были даны разъяснения, о возможности использования для проверки документов портал непрерывного медицинского и фармацевтического образования (у ФАЦ там есть свой личный кабинет для проверки документов). Также одним из способов проверки документов является прикрепление заверенных копии документов (нотариально, по месту прохождения образования, по месту работы).

3.Плохое качество сканирования документов, невозможно прочитать документ.

Нечитаемость электронной копии документов связана с тем, что положение об аккредитации предполагает «обеспечение машиночитаемого распознавания их реквизитов» и не предполагает, что бумагу будут читать люди.

4.Несоответствие специальности указанной в номенклатуре специальностей.

Неправильное указание своей специальности, чаще всего это ошибка встречается при подаче документов специалистом со средним медицинским образованием. Если вы подаете документы через личный кабинет в ФРМР, то там не будет возможности написать неправильно, потому что там специальность выбирается из выпадающего списка.

5.Перерыв стажа по заявляемой специальности.

Перерыв должен быть не более 5 лет.

6.Ошибки в Портфолио.

Обратите внимание, что дата получения последнего сертификата, указываемая в Портфолио, должна совпадать с датой, которая указана у вас в действующем сертификате.

Специальность, по которой проводится аккредитация должна соответствовать той специальности, которая стоит в действующем сертификате.

7.Ошибки в Отчете о профессиональной деятельности.

Отчет должен быть подписан руководителем медицинской организации.

❗ ВАЖНО! Печать на Отчете должна быть официальной печатью медицинской организации (работодателя), запрещено на Отчете ставить печать «для отдела кадров» или «для документов». Также напоминаем о том, что печать на Отчете должна быть проставлена аккуратно, не заполнять собой текст Отчета.

Скачайте шаблон Портфолио и Отчета о профессиональной деятельности