Проверка документов медицинского работника при приеме на работу
Лицо, принимаемое на работу, обязано предоставить в отдел кадров документы об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, требующих специальной подготовки. Подробный перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора указан в ст. 65 Трудового кодекса РФ. По медицинским работникам стоит отдельно остановится именно на документах об образовании, в них входят:
диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
интернатура/ординатура;
диплом о профессиональной переподготовке;
удостоверения о повышении квалификации;
сертификат/свидетельство об аккредитации специалиста.
✅ Для работодателя актуален вопрос: «Как проверить образование медицинского работника?». В России есть единственный официальный реестр, где собрана информация обо всех выданных документах об образовании – ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании, квалификации, обучении ч. 9 ст. 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"). Этот реестр формирует и ведет в сети Интернет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор), а порядок и сроки внесения в нее сведений устанавливает Правительство Российской Федерации. Все образовательные учреждения обязаны предоставить Рособрнадзору сведения о выданных дипломах. Данная информация попадает в открытую базу данных. Эта система позволяет работникам и работодателям убедиться, что документы об образовании легитимны. В ФИС ФРДО регистрируют: - дипломы о среднем специальном и высшем образовании; - удостоверения и дипломы о дополнительном профессиональном образовании и т. д. ❗ ВАЖНО! В ФИС ФРДО не вносят сведения об аккредитации специалиста. Информация о сертификатах и свидетельствах хранится в Федеральном регистре медицинских работников, ФРМР.
✅Сервис поиска сведений о документах об образовании:
Зайдите на сайт Рособрнадзора https://obrnadzor.gov.ru и перейдите на страницу Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении на сайте Рособрнадзора (главная- государственные услуги и функции – государственные функции).
Прокрутите вниз до заголовка «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и кликните «Открыть».
Выберите уровень образования – для дипломов о среднем профессиональном или высшем образовании соответственно уровень среднее профессиональное образование / высшее образование. Для поиска дипломов о профессиональной переподготовке и удостоверений о повышении квалификации необходимо выбрать уровень образования – дополнительное профессиональное образование.
Нажмите голубую кнопку «Найти по справочнику» и выберите образовательную организацию, которая выдала документ об образовании. Поиск можно осуществлять по части наименования образовательной организации либо по ОГРН.
Введите фамилию, серию и номер бланка, регистрационный номер и дату выдачи документа.
Введите код подтверждения и нажмите кнопку «поиск».
Если форма заполнена верно, сервис выдаст информацию о документе. Общедоступные сведения можно сохранить в электронном виде на компьютер.
✅Что делать если документов нет в ФРДО? Если данных нет в ФИС ФРДО, это не значит, что документ поддельный. В первую очередь нужно убедиться, что поля в форме были заполнены верно. А также стоит учитывать, что сведения о дипломах и удостоверениях вносят в реестр ФРДО в течение 60 дней с момента выдачи. Если документ был получен давно, следует обратиться в организацию, выдавшую его. В случае если учебное учреждение было ликвидировано, необходимые сведения можно найти в архиве республики (области) или города, в котором оно находилось. Также обратите внимание, что информация по удостоверениям о повышении квалификации начала поступать в ФРДО с 2019 года. Сведений о ранее полученных документах в ФРДО нет. ❗ ВАЖНО! Медицинским же работникам особенно важно следить за тем, чтобы документы о дополнительном образовании были внесены в ФИС ФРДО. Если удостоверения о повышении квалификации в реестре нет - заявку на аккредитацию отклонят в ФАЦ (п. 93 Приказа Минздрава России от 28.10.2022 № 709н "Об утверждении Положения об аккредитации специалистов").
✅Также для работодателя остается актуальным вопрос проверки аккредитации специалиста по специальности. Ввиду того, что бумажное свидетельство об аккредитации не выдается, то сведения о том, что медицинский работник прошел аккредитацию, вносятся автоматически в ЕГИСЗ, но у работодателя доступ к системе есть лишь уже у принятых сотрудников, а документы того же кандидата на должность врача проверить невозможно. Кандидат на должность может предоставить будущему работодателю Выписку о наличии в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения данных, подтверждающих факт прохождения лицом аккредитации специалиста. ⠀ ⠀ Такой документ можно получить через свой личный профиль на Портале Госуслуги:
медицинскому работнику необходимо зайти в свой профиль и перейти в поиск услуг;
с строке поиска ввести слово «аккредитация» и нажать «Получить услугу»;
заполнить заявление;
отправить заявление и дождаться результатов его рассмотрения;
в личный профиль на портале придет уведомление о том, что услуга оказана
В приложенных документах необходимо скачать архив ZIP, разархивировать его в соответствующей программе и извлечь документ под названием excerpt.pdf⠀ Теперь можно смело распечатывать. Обратите внимание, что данные об аккредитации могут загружаться в течение 2-3 рабочих дней после прохождения аккредитации. Выписка выдается бесплатно. Сроки оказания услуги - 3 рабочих дня (обычно выписка приходит в течение нескольких часов).