Нам часто задают вопрос: сколько времени хранить договора с пациентом?
❓ Итак, давайте разберемся.
Постановление Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг» не регулирует и не устанавливает сроки хранения договоров на оказание платных медицинских услуг.
На данный момент есть лишь Проект Постановления Правительства РФ «Об утверждении Порядка и условий предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг» (ID проекта 02/07/11-21/00122182), в котором указано, что минимальный срок хранения договора на оказание платных медуслуг составляет 5 лет.
При этом на данный момент Проект находится на этапе Подготовки заключения об ОРВ и все еще не утвержден.
❗ Таким образом, на сегодняшний день прямого акта, указывающего на определенный срок хранения договора на оказание платных медицинских услуг нет.
Важно понимать, что договор оказания платных медицинских услуг к понятию медицинские документы не относится.
По нашему мнению, к договору оказания платных медицинских услуг возможно применение общих требований к хранению первичных учетных документов.
🟢 Если рассматривать данный вопрос через призму налогового и архивного законодательства можно определить срок хранения договора на оказание платных медицинских услуг пять лет.
В соответствии с п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
В силу статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.
Также согласно ст. 11, 12 Приказа Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» срок хранения договоров возмездного оказания услуг по общему правилу составляет пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по нему.
