Новости СРО НАКЭМ

Сроки хранения договора на оказание медицинских услуг

Продолжаем статьи о договорах на оказание платных медицинских услуг.
Нам часто задают вопрос: сколько времени хранить договора с пациентом?


Итак, давайте разберемся.

Постановление Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг» не регулирует и не устанавливает сроки хранения договоров на оказание платных медицинских услуг.

На данный момент есть лишь Проект Постановления Правительства РФ «Об утверждении Порядка и условий предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг» (ID проекта 02/07/11-21/00122182), в котором указано, что минимальный срок хранения договора на оказание платных медуслуг составляет 5 лет.
При этом на данный момент Проект находится на этапе Подготовки заключения об ОРВ и все еще не утвержден.

Таким образом, на сегодняшний день прямого акта, указывающего на определенный срок хранения договора на оказание платных медицинских услуг нет.

Важно понимать, что договор оказания платных медицинских услуг к понятию медицинские документы не относится.
По нашему мнению, к договору оказания платных медицинских услуг возможно применение общих требований к хранению первичных учетных документов.


🟢 Если рассматривать данный вопрос через призму налогового и архивного законодательства можно определить срок хранения договора на оказание платных медицинских услуг пять лет.

В соответствии с п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

В силу статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.

Также согласно ст. 11, 12 Приказа Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» срок хранения договоров возмездного оказания услуг по общему правилу составляет пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по нему.