Новости СРО НАКЭМ

Стеллажная карточка или журнал учета сроков годности ЛС

🚩 Внимание! Просим Вас обращать внимание на дату выхода публикации, в связи с изменениями в законодательстве представленный материал может утратить актуальность частично или полностью в более поздние даты.

Контроль сроков годности лекарственных средств необходим, чтобы избежать нежелательных реакций и осложнений. Главный нормативный акт, в котором расписаны условия хранения ЛС – это Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 № 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств".
В соответствии с Приказом стеллажи (шкафы) для хранения лекарственных средств в помещениях для хранения лекарственных средств должны быть установлены таким образом, чтобы обеспечить доступ к лекарственным средствам, свободный проход персонала и, при необходимости, погрузочных устройств, а также доступность стеллажей, стен, пола для уборки.
Стеллажи, шкафы, полки, предназначенные для хранения лекарственных средств, должны быть идентифицированы.
При этом и хранящиеся лекарственные средства должны быть также идентифицированы с помощью стеллажной карты, содержащей информацию о хранящемся лекарственном средстве (наименование, форма выпуска и дозировка, номер серии, срок годности, производитель лекарственного средства).
В организациях и у индивидуальных предпринимателей НЕОБХОДИМО ВЕСТИ УЧЕТ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ С ОГРАНИЧЕННЫМ СРОКОМ ГОДНОСТИ на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией.
КОНТРОЛЬ за своевременной реализацией ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ С ОГРАНИЧЕННЫМ СРОКОМ ГОДНОСТИ ДОЛЖЕН осуществляться С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ компьютерных технологий, СТЕЛЛАЖНЫХ КАРТ с указанием наименования лекарственного средства, серии, срока годности ЛИБО ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СРОКОВ ГОДНОСТИ. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА указанных лекарственных средств УСТАНАВЛИВАЕТСЯ РУКОВОДИТЕЛЕМ организации или индивидуальным предпринимателем.

❗ ВАЖНО! Законодательно форма журнала не утверждена.

✔️ Стеллажная карта используется и для идентификации лекарственных средств, и для контроля сроков годности в местах хранения лекарственных средств.
Форма стеллажной карточки официально не утверждена. Однако помните, что утверждена информация, которая должна быть указана стеллажной карточке: п. 10 Приказа Минздравсоцразвития России от 23 августа 2010 г. № 706н.
✔️ Стеллажные карты можно вести в электронном виде, допускается идентификация при помощи кодов.
Держите стеллажную карту «в видимой зоне» – в том же помещении, где храните лекарства. Карта должна лежать там же, где лекарственный препарат, – в том же шкафу, на той же полке. Так вы сможете обеспечить точную идентификацию лекарственных средств.
✔️ Ввиду того, что руководитель медицинской организации самостоятельно определяет каким образом в организации ведётся учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности и в Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 № 706н прямо указано либо стеллажная карта, либо журнал учета, то считаем возможным применять только один из предложенных вариантов.

🟢 По нашему мнению, более рационально применять именно стеллажную карту, так как она именно идентифицирует лекарственное средства, а не только контролирует срок годности.
Для организации порядка учета контроля организации необходимо разработать и утвердить внутренний нормативный акт, приказ или инструкцию (СОП), где будет прописан порядок учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности.
В регламенте укажите, в какой форме будете вести учет лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности: на бумаге или в электронном виде с архивацией, при помощи стеллажной карты и журнала учета или только стеллажной карты. Решение утвердите в приказе и ознакомьте с ним сотрудников.