🚩 Внимание! Просим Вас обращать внимание на дату выхода публикации, в связи с изменениями в законодательстве представленный материал может утратить актуальность частично или полностью в более поздние даты.
Все медицинские организации (работодатели) обязаны передавать сведения обо всех медицинских сотрудниках в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). В том числе, обязательным для заполнения являются сведения об образовании.
В личном кабинете ФРМР есть опция — проверка сведений об образовании в ФИС ФРДО.
✔️ В мае 2024 года в ЕГИСЗ добавили проверку образовательных документов медицинских работников в ФИС ФРДО.
ФИС ФРДО – это Федеральная информационная система Федерального реестра документов об образовании и (или) квалификации, которая является неотъемлемой частью процесса аккредитации и трудоустройства медицинских работников.
Все образовательные учреждения обязаны внести в ФИС ФРДО сведения о выданных документах (Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825).
Данная информация попадает в открытую базу данных. Эта система позволяет работникам и работодателям убедиться, что документы об образовании легитимны.
✅ В ФИС ФРДО регистрируют:
При внесении данных в раздел образование нужно нажать кнопку «Подтвердить данные в ФИС ФРДО». Документы об образовании проходят проверку и в графе появляется статус записи:
Если после проверки документов пришел статус «Документ не найден» не стоит сразу же паниковать и думать о самом плохом.
Что же тогда делать?
📑 НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ:
1.Удалить все сведения о дипломе и внести их снова, выбирая все названия строго из выпадающих списков.
2.Срок внесения образовательной организацией сведений о выданных документах составляет 60 дней после окончания обучения. То есть документы могли просто еще не успеть внести в реестр.
3.Проверьте самостоятельно документ об образовании.
Документ можно проверить на сайте Рособрнадзора в разделе «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО). Внизу страницы найдете поисковую строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и заполните данные в форму.
Также можно отправить письменный запрос в Рособрнадзор.
4.В системе ФИС ФРДО не указан СНИЛС работника, либо, если менялись какие-либо персональные данные (ФИО, СНИЛС).
Автоматически направлять данные СНИЛС в реестр начали после 1 января 2021 г.
ФРМР направляет запрос на проверку документов по его реквизитам, также в запросе участвует СНИЛС. Так как приходит ошибка, что документ не найден, а по реквизитам в ФИС ФРДО данные есть, значит, что в системе ФИС ФРДО не хватает персональных данных (вероятнее СНИЛС).
Для исправления ситуации работнику необходимо обращаться с запросом в образовательную организацию, выдавшую документ, чтобы актуализировать данные в ФИС ФРДО (внести СНИЛС на стороне ФИС ФРДО) или, если по объективным причинам
в образовательную организацию обратиться невозможно, то непосредственно в ФИС ФРДО для внесения/актуализации данных СНИЛС, а также фамилии (в случае ее смены).
5.Некорректное внесение сведений о выданных документах об обучении учебными центрами и образовательными организациями в ФИС ФРДО по части серии и номера документа.
У каждого бланка удостоверения или диплома есть серийный номер. Где первые 4 цифры – это серия документа, определяющая регион образовательной организации. Последующие 8 цифр – это номер бланка.
Образовательные организации часто в серии бланка указывают слово «нет» или ставят прочерк, а весь номер вносят в строку «номер бланка», либо весь номер вносят в строку «серия бланка», а в «номер бланка» вписывают те же самые цифры или другие цифры.
Для исправления ситуации работнику опять же необходимо обращаться с запросом в образовательную организацию, выдавшую документ, чтобы актуализировать данные, внести их корректно в ФИС ФРДО.
6.Образовательной организацией данные в реестр внесены с ошибкой.
Документы не загрузятся, если данные содержат ошибку, например, опечатку в ФИО. Для исправления ситуации работнику опять же необходимо обращаться с запросом в образовательную организацию, выдавшую документ, чтобы актуализировать данные, внести их корректно в ФИС ФРДО.
7.Если же образовательная организация утверждает, что документ внесен корректно в ФИС ФРДО, но при этом документ не находится в ФИС ФРДО.
То тогда необходимо запросить у образовательной организации официальный ответ-подтверждение, желательно со скрин-шотом с ФИС ФРДО. И по предоставленным данным, постарайтесь еще раз найти документ в ФИС ФРДО. Отправьте данный ответ в техническую поддержку ФИС ФРДО.
8.Образовательная организация в ответ на запрос даёт ответ, что «Данных о дипломе» в архивных документах не обнаружено.
Да, к сожалению, бывает и такое.
В таком случае руководителю медицинской организации придется попрощаться со специалистом, т.к. работать дальше он не имеет права.
Все медицинские организации (работодатели) обязаны передавать сведения обо всех медицинских сотрудниках в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). В том числе, обязательным для заполнения являются сведения об образовании.
В личном кабинете ФРМР есть опция — проверка сведений об образовании в ФИС ФРДО.
✔️ В мае 2024 года в ЕГИСЗ добавили проверку образовательных документов медицинских работников в ФИС ФРДО.
ФИС ФРДО – это Федеральная информационная система Федерального реестра документов об образовании и (или) квалификации, которая является неотъемлемой частью процесса аккредитации и трудоустройства медицинских работников.
Все образовательные учреждения обязаны внести в ФИС ФРДО сведения о выданных документах (Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825).
Данная информация попадает в открытую базу данных. Эта система позволяет работникам и работодателям убедиться, что документы об образовании легитимны.
✅ В ФИС ФРДО регистрируют:
- дипломы о среднем специальном и высшем образовании;
- послевузовское образование (интернатура\ординатура);
- дипломы о дополнительном профессиональном образовании
- удостоверения о повышении квалификации;
При внесении данных в раздел образование нужно нажать кнопку «Подтвердить данные в ФИС ФРДО». Документы об образовании проходят проверку и в графе появляется статус записи:
- на проверке в ФИС ФРДО;
- документ подтверждён в ФИС ФРДО (синяя галочка);
- документ не найден в ФИС ФРДО (красный крестик).
Если после проверки документов пришел статус «Документ не найден» не стоит сразу же паниковать и думать о самом плохом.
Что же тогда делать?
📑 НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ:
1.Удалить все сведения о дипломе и внести их снова, выбирая все названия строго из выпадающих списков.
2.Срок внесения образовательной организацией сведений о выданных документах составляет 60 дней после окончания обучения. То есть документы могли просто еще не успеть внести в реестр.
3.Проверьте самостоятельно документ об образовании.
Документ можно проверить на сайте Рособрнадзора в разделе «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО). Внизу страницы найдете поисковую строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и заполните данные в форму.
Также можно отправить письменный запрос в Рособрнадзор.
4.В системе ФИС ФРДО не указан СНИЛС работника, либо, если менялись какие-либо персональные данные (ФИО, СНИЛС).
Автоматически направлять данные СНИЛС в реестр начали после 1 января 2021 г.
ФРМР направляет запрос на проверку документов по его реквизитам, также в запросе участвует СНИЛС. Так как приходит ошибка, что документ не найден, а по реквизитам в ФИС ФРДО данные есть, значит, что в системе ФИС ФРДО не хватает персональных данных (вероятнее СНИЛС).
Для исправления ситуации работнику необходимо обращаться с запросом в образовательную организацию, выдавшую документ, чтобы актуализировать данные в ФИС ФРДО (внести СНИЛС на стороне ФИС ФРДО) или, если по объективным причинам
в образовательную организацию обратиться невозможно, то непосредственно в ФИС ФРДО для внесения/актуализации данных СНИЛС, а также фамилии (в случае ее смены).
5.Некорректное внесение сведений о выданных документах об обучении учебными центрами и образовательными организациями в ФИС ФРДО по части серии и номера документа.
У каждого бланка удостоверения или диплома есть серийный номер. Где первые 4 цифры – это серия документа, определяющая регион образовательной организации. Последующие 8 цифр – это номер бланка.
Образовательные организации часто в серии бланка указывают слово «нет» или ставят прочерк, а весь номер вносят в строку «номер бланка», либо весь номер вносят в строку «серия бланка», а в «номер бланка» вписывают те же самые цифры или другие цифры.
Для исправления ситуации работнику опять же необходимо обращаться с запросом в образовательную организацию, выдавшую документ, чтобы актуализировать данные, внести их корректно в ФИС ФРДО.
6.Образовательной организацией данные в реестр внесены с ошибкой.
Документы не загрузятся, если данные содержат ошибку, например, опечатку в ФИО. Для исправления ситуации работнику опять же необходимо обращаться с запросом в образовательную организацию, выдавшую документ, чтобы актуализировать данные, внести их корректно в ФИС ФРДО.
7.Если же образовательная организация утверждает, что документ внесен корректно в ФИС ФРДО, но при этом документ не находится в ФИС ФРДО.
То тогда необходимо запросить у образовательной организации официальный ответ-подтверждение, желательно со скрин-шотом с ФИС ФРДО. И по предоставленным данным, постарайтесь еще раз найти документ в ФИС ФРДО. Отправьте данный ответ в техническую поддержку ФИС ФРДО.
8.Образовательная организация в ответ на запрос даёт ответ, что «Данных о дипломе» в архивных документах не обнаружено.
Да, к сожалению, бывает и такое.
В таком случае руководителю медицинской организации придется попрощаться со специалистом, т.к. работать дальше он не имеет права.
